Gebruiksvoorwaarden
LaTo BV is een notariskantoor gevestigd aan de Jules Moretuslei 342, 2610 te Wilrijk, België, met ondernemingsnummer: BE0745.953.853. Bij LaTo kunnen zowel particulieren als ondernemers terecht voor advies op het gebied van personen- en familierecht, onroerend goed en ondernemingsrecht.
Artikel 1 Voorwerp van de overeenkomst
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
1. LaTo: de opdrachtnemer en daarmee de gebruiker van deze algemene voorwaarden.
2. Opdrachtgever: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die met LaTo een overeenkomst sluit of wenst te sluiten tot het verrichten van werkzaamheden.
3. Opdracht: de werkzaamheden die opdrachtgever door LaTo uitgevoerd wil hebben en waarvoor een overeenkomst wordt gesloten.
4. Aanbod: alle aanbiedingen en prijsopgaven van LaTo.
5. Provisie: een voorschot op de erelonen en kosten welke door LaTo bij opdrachtgever in rekening wordt gebracht.
6. Schriftelijk: zowel traditionele schriftelijke communicatie als communicatie per e-mail.
Artikel 2 Toepasselijkheid algemene voorwaarden
1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, opdrachten, overeenkomsten en werkzaamheden die uitgevoerd worden door LaTo.
2. De aanvaarding van deze algemene voorwaarden door de opdrachtgever betekent dat de opdrachtgever volledig verzaakt aan de toepassing van enige andere voorwaarden, tenzij en in die mate schriftelijk anders overeengekomen.
3. Afwijkingen van en aanvullingen op deze algemene voorwaarden zijn pas van toepassing als deze door LaTo uitdrukkelijk en schriftelijk zijn geaccepteerd.
4. Deze algemene voorwaarden zijn ook van toepassing op meerwerk opdrachten, gewijzigde opdrachten en vervolg opdrachten.
5. LaTo mag deze algemene voorwaarden wijzigen in de loop van de opdracht. Opdrachtgever ontvangt hierover vooraf schriftelijk bericht.
6. Wanneer een bepaling uit deze algemene voorwaarden geheel of gedeeltelijk in strijd zou zijn met een wettelijke bepaling, en daardoor nietig wordt verklaard of onafdwingbaar zou zijn, dan blijven deze voorwaarden voor het overige onverminderd van kracht. Indien nodig zullen partijen gezamenlijk een nieuwe bepaling overeenkomen die in dezelfde lijn ligt met het doel van de nietige of onafdwingbare bepaling.
Artikel 3 Het aanbod
1. Het aanbod van LaTo is vrijblijvend tot op het ogenblik van de aanvaarding door de opdrachtgever overeenkomstig artikel 4.1.
2. Genoemde tarieven zijn inclusief BTW, tenzij anders overeengekomen.
3. De inhoud van de overeenkomst bestaat uitsluitend uit de werkzaamheden die het aanbod worden genoemd.
4. LaTo kan niet aan haar aanbod worden gehouden indien opdrachtgever redelijkerwijze kon begrijpen dan het aanbod, of een onderdeel daarvan, in hoofde van een redelijk en zorgvuldig persoon kan beschouwd worden als een vergissing of verschrijving bevat.
Artikel 4 Totstandkoming van de overeenkomst
1. De overeenkomst tussen opdrachtgever en LaTo komt tot stand op één van de volgende momenten:
a) Opdrachtgever schriftelijk akkoord gaat met een door LaTo gedaan aanbod;
b) LaTo op verzoek van opdrachtgever start met de uitvoering van de opdracht;
c) LaTo een opdracht schriftelijk aan opdrachtgever heeft bevestigd;
d) Opdrachtgever een opdrachtovereenkomst heeft ondertekend;
e) Opdrachtnemer een namens LaTo gemaakte ontwerpakte in ontvangst neemt.
2. LaTo gaat ervan uit dat de opdrachtbevestiging een juiste en volledige beschrijving bevat van de uit te voeren werkzaamheden, tenzij opdrachtgever binnen de 24 uur na ontvangst van de opdrachtbevestiging laat weten dat dit niet zo is.
3. Aanvullende afspraken en verzoeken tot wijzigingen aan de opdracht zijn slechts van toepassing als deze door LaTo schriftelijk zijn bevestigd.
4. Opdrachtgever gaat ermee akkoord dat voor communicatie gebruik gemaakt mag worden van alle op dat moment gebruikelijke communicatiemiddelen, in het bijzonder communicatiemiddelen die werken via een internetverbinding, zoals bijvoorbeeld e-mail.
5. In het geval een opdracht wordt verstrekt door meer dan één persoon, is ieder van hen hoofdelijk aansprakelijk voor de bedragen die uit hoofde van die opdracht aan LaTo verschuldigd zijn.
6. De uitvoering van de opdracht geschiedt uitsluitend ten behoeve van opdrachtgever. Derden kunnen aan de inhoud van de verrichte werkzaamheden geen rechten ontlenen.
Artikel 5 Uitvoering van de opdracht
1. LaTo zal de opdracht naar beste inzicht en vermogen uitvoeren. LaTo oefent zijn wettelijke werkzaamheden in onafhankelijkheid uit als bedoeld in de Ventôse wet. Daarbij behartigt LaTo de belangen van alle bij de rechtshandeling betrokken partijen.
2. Bij de uitvoering van de opdracht zal LaTo de toepasselijke wet- en regelgeving en beroepsregels in acht nemen. Op grond daarvan zal LaTo de wijze waarop de opdracht wordt uitgevoerd bepalen.
3. Opdrachtgever levert alle gegevens die noodzakelijk zijn voor een goede uitvoering van de opdracht door LaTo, op tijd aan. Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de door hem verstrekte gegevens. Eventuele wijzigingen in die gegevens, zal opdrachtgever zo spoedig mogelijk aan LaTo verstrekken. In het geval de benodigde gegevens niet op tijd door LaTo zijn ontvangen, onvolledig of onjuist zijn en de uitvoering van de opdracht hierdoor vertraging oploopt, dan komen de daaruit voortvloeiende extra kosten voor rekening van opdrachtgever. Indien de benodigde gegevens niet tijdig zijn aangeleverd, onvolledig of onjuist zijn, dan is LaTo niet aansprakelijk voor de gebeurlijke daaruit voortvloeiende afwijkingen in de uitvoering van de opdracht.
4. Verzoeken tot meerwerken of andere eisen, wensen, randvoorwaarden of verwachtingen die initieel niet voorzien waren in de opdracht of die ten tijde van het aangaan van de overeenkomst niet, of niet in volle omvang, of onvoldoende duidelijk aan LaTo kenbaar zijn gemaakt, in de mate zij door LaTo worden aanvaard, geven aanleiding tot het aanrekenen van bijkomende vergoedingen bovenop de oorspronkelijke overeengekomen vergoedingen.
5. LaTo is op grond van artikel 23 van de Ventôsewet verplicht de door of namens opdrachtgever verstrekte gegevens geheim te houden tegenover derden die niet bij de uitvoering van de opdracht betrokken zijn. Deze verplichting geldt niet voor zover op LaTo een wettelijke op beroepsplicht rust tot openbaarmaking, waaronder begrepen een melding op grond van antiwitwaswetgeving.
Artikel 6 Inschakeling derden
1. LaTo is bevoegd bij de uitvoering van de opdracht, en verkrijgt van de opdrachtgever de algemene toestemming, om voor rekening van opdrachtgever, derden in te schakelen, als dit voor een goede uitvoering van de opdracht noodzakelijk is.
Artikel 7 Levertermijn
1. De levertijd vangt aan op het moment LaTo alle gegevens, bescheiden en informatie van opdrachtgever heeft ontvangen, die voor een goede uitvoering van de opdracht noodzakelijk zijn. De levertijden zijn steeds richtinggevend en worden bij wijze van inspanningsverbintenis aangegaan, behoudens in de mate de levertijden betrekking hebben op dwingend wettelijk opgelegde termijnen.
Artikel 8 Facturatie, betaling en invordering
1. LaTo factureert aan opdrachtgever erelonen, kosten en provisies.
2. Het uurtarief van LaTo bedraagt voor een dossierbeheerder honderdzevenentachtig euro vijfenvijftig cent (€ 187,55), voor een expert tweehonderdtweeënzeventig euro vijfentwintig cent (€ 272,25) per uur en voor administratieve werkzaamheden honderdnegenendertig euro vijfentwintig cent (€ 139,25), telkens inclusief BTW, tenzij anders overeengekomen. Een overzicht van gehanteerde tarieven en kosten wordt aan de opdrachtgever meegedeeld, hetwelk de opdrachtgever verklaart ontvangen te hebben. Indien de omvang/duurtijd van bepaalde werkzaamheden de vaste tarieven vermeld in de tarievenlijst zou overstijgen, is LaTo gerechtigd om in de plaats van een vast tarief, haar uurtarief te factureren.
3. De provisies dienen, tenzij anders overeengekomen, uiterlijk op de datum van het passeren van de notariële akte, in ieder geval voor het tijdstip van het passeren daarvan, in het bezit te zijn van LaTo.
4. De betalingstermijn van facturen bedraagt veertien (14) dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
5. LaTo is bevoegd om geleverde prestaties tussentijds in rekening te brengen.
6. LaTo is bevoegd openstaande erelonen, kosten en provisies te verrekenen met gelden welke LaTo ten behoeve van opdrachtgever onder zich heeft op haar derdenrekening of de gelden op te vragen bij betrokken partijen. LaTo zal opdrachtgever hiervan op de hoogte brengen.
7. Bij niet of niet-tijdige betaling van de factuur binnen de gestelde termijn, worden alle openstaande facturen van rechtswege en zonder ingebrekestelling onmiddellijk opeisbaar en is opdrachtgever vanaf vervaldag van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling een verwijlinterest verschuldigd tegen de wettelijke interestvoet (hetgeen voor ondernemingen wordt bepaald volgens de rentevoet cf. de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties) op het openstaande saldo evenals een forfaitaire schadevergoeding ter hoogte van 10% met een minimum van € 150,-.
8. Bij niet of niet-tijdige betaling van de factuur binnen de gestelde termijn is LaTo gerechtigd om alle verdere werkzaamheden op te schorten tot de datum van algehele betaling.
9. LaTo behoudt zich het recht voor om bij niet-tijdige betaling van de erelonen, kosten en provisies, uitvoering van de opdracht op te schorten totdat betaling heeft plaatsgehad, zonder daarvoor op enige wijze aansprakelijk te zijn voor de schade die opdrachtgever daardoor lijdt.
10. Laattijdige betaling van een factuur maakt alle openstaande facturen onmiddellijk opeisbaar, ook al zijn de vervaldata van deze facturen nog niet verstreken.
11. Het voorleggen door LaTo van een uittreksel uit haar boekhouding volstaat om het bedrag van haar schuldvorering ten aanzien van de opdrachtgever te bepalen en het bewijs ervan te leveren.
Artikel 9 Niet doorgegane akte/ingetrokken opdracht/uitstel akte
1. Ook werkzaamheden die worden verricht, zonder dat deze uiteindelijk leiden tot een notariële akte, vallen onder de opdracht. LaTo is bevoegd ter zake van die werkzaamheden alsmede na een ingetrokken opdracht, aan opdrachtgever te declareren op basis van door LaTo aan de opdracht bestede tijd en de gemaakte kosten, tegen de op het kantoor geldende tarieven.
2. In afwijking van artikel 9 lid 1 is LaTo, in het geval blijkt dat de afspraak tot het passeren van de notariële akte (met uitzondering van openbare verkoop), geen doorgang kan vinden en tevens blijkt dat de notariële akte definitief niet door LaTo zal worden gepasseerd, bevoegd een derde van het wettelijk vastgestelde ereloon plus administratieve kosten in rekening te brengen bij opdrachtgever.
3. In het geval het passeren van de notariële akte(n) twee (2) dagen of korter voor de afgesproken tijdstip van passeren wordt uitgesteld, is LaTo gerechtigd om administratieve kosten in rekening te brengen bij opdrachtgever.
Artikel 10 Beëindiging
1. De volgende gebeurtenissen geven van rechtswege aanleiding tot de ontbinding van de overeenkomst, tenzij LaTo uitdrukkelijk of stilzwijgend afstand doet van deze ontbinding en de uitvoering ervan nastreeft:
a. Faillissement, ontbinding of vereffening van de opdrachtgever
b. Overname van de feitelijke controle van de opdrachtgever
2. LaTo kan eigenhandig en zonder gerechtelijke tussenkomst de overeenkomst met de opdrachtgever ontbinden ingeval van een zwaarwichtige wanprestatie van de opdrachtgever, zoals onder meer, maar niet beperkt tot, de niet-betaling van een factuur binnen de vervaldatum.
3. Alle onderdelen van deze overeenkomst die na hun aard ook na de beëindiging van kracht dienen te blijven, blijven ook na beëindiging van kracht, zoals, maar niet beperkt tot, afwijzingen van garanties, openstaande betalingsverplichtingen en beperkingen van aansprakelijkheden.
Artikel 11 Andere notaris na ondertekening compromis
1. In het geval opdrachtgever bij de aan- of verkoop van onroerend goed, later dan acht (8) dagen te rekenen vanaf de ondertekening van de compromis, een andere notaris wenst aan te stellen, is opdrachtgever, overeenkomstig artikel 6 van het Algemeen Reglementair kader notariaat verplicht een vergoeding te betalen aan LaTo. Deze vergoeding zal bestaan uit een vaste vergoeding van zeshonderdenvijf euro (€ 605,00) inclusief BTW én de volledige administratieve kosten. Binnen acht (8) dagen na ondertekening van de compromis is het aanstellen van een andere notaris kosteloos, behoudens de werkelijke gemaakte én administratieve kosten.
Artikel 12 Overlijden opdrachtgever
1. Bij overlijden van opdrachtgever, gaan zijn rechten en verplichtingen over op zijn rechtverkrijgenden onder algemene titel.
Artikel 13 Betwistingen
1. Opdrachtgever is verplicht om eventuele klachten over facturen en/of uitgevoerde opdrachten binnen acht (8) dagen na het ontstaan van de klacht schriftelijk kenbaar te maken aan LaTo.
2. De opdrachtgever die tevens consument is, heeft ook de mogelijkheid zich te wenden tot de ombudsdienst voor het notariaat via www.ombudsnotaris.be .
Artikel 14 Archivering
1. Na afronding van de opdracht zal LaTo het dossier maximaal tien (10) jaar bewaren. Bij eventuele geschillen die ontstaan na verloop van tien (10) jaar zal de bewijslast zoveel mogelijk aan de zijde van opdrachtgever liggen.
Artikel 15 Privacy
1. LaTo verwerkt persoonsgegevens van de opdrachtgever als verwerkingsverantwoordelijke, in overeenstemming met Verordening (EU) 2016/679 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens, evenals de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens
2. De verwerkingsgronden die LaTo hanteert zijn de noodzaak voor de uitvoering van de overeenkomst, de noodzaak om te voldoen aan een wettelijke verplichting, het gerechtvaardigd belang en waar nodig de toestemming van de opdrachtgever.
3. De persoonsgegevens worden niet langer bijgehouden dan nodig. Hierbij wordt rekening gehouden met de geldende wettelijke bewaringstermijnen en verjaringstermijnen.
4. De persoonsgegevens worden enkel gedeeld met de relevante overheidsdiensten, beroepsorganen, andere notarissen die tussenkomen in een dossier, financiële instellingen, advocaten, gerechtsdeurwaarders, rechtbanken en eventuele andere actoren voor zover dit relevant is voor de voornoemde verwerkingsgronden. Indien LaTo beroep doet op verwerkers, werden de nodige garanties overeenkomstig de GDPR verkregen.
5. De persoonsgegevens worden binnen de EU verwerkt.
6. De persoonsgegevens die LaTo verwerken worden zorgvuldig en vertrouwelijk behandeld.
7. De opdrachtgever heeft het recht om een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van zijn persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van zijn toestemming of bezwaar op de verwerking van zijn persoonsgegevens aan LaTo te richten, door middel van een schrijven naar het kantooradres of door het sturen van een e-mail naar info@lato.be.
8. LaTo verbindt zich ertoe om binnen een termijn van een (1) maand de opdrachtgever van een gemotiveerd antwoord op zijn verzoek te voorzien. Afhankelijk van de complexiteit van het (de) verzoek(en) en van het aantal verzoeken kan die termijn indien nodig met nog eens twee (2) maanden worden verlengd. De opdrachtgever heeft ook steeds de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.
9. Voor meer informatie over hoe LaTo met uw persoonsgegevens omgaat, zie onze privacyverklaring :
https://lato.be/gebruiksvoorwaarden/gdpr-gedragscode
https://lato.be/gebruiksvoorwaarden/privacy-policy-1
Artikel 16 Aansprakelijkheid
1. LaTo is niet aansprakelijk voor enige niet-conformiteit, schade of vertraging in de mate dit een gevolg is van de gebrekkige of niet-naleving door de opdrachtgever van zijn verplichtingen conform deze overeenkomst.
2. Tenzij ingeval van opzettelijke fout, is LaTo niet aansprakelijk voor of gehouden tot vergoeding van immateriële of gevolgschade, met inbegrip van doch niet beperkt tot: omzet- of winstderving, inkomstenderving, een verhoging van kosten, vorderingen van derden, reputatieschade, gemiste besparingen, verlies van gegevens, enzovoort.
3. In het geval LaTo voor de uitvoering van de opdracht afhankelijk is van de medewerking, diensten en leveringen van derden, kan LaTo op geen enkele manier aansprakelijk worden gesteld voor schade voorkomend uit deze relaties of het verbreken ervan.
4. Onverminderd de voorgaande bepalingen, is de totale contractuele en buitencontractuele aansprakelijkheid van LaTo beperkt tot het netto dekkingsbedrag van haar beroepsaansprakelijkheidsverzekering. LaTo heeft een beroepsaansprakelijkheidsverzekering bij De Verzekeringen van het Notariaat cv. Indien en voor zover om welke reden dan ook er geen uitkering zou plaatsvinden vanwege de voormelde beroepsaansprakelijkheidsverzekering, dan zal de totale contractuele en buitencontractuele aansprakelijkheid ten aanzien van de opdrachtgever beperkt zijn tot een bedrag van tienduizend (10.000,00) euro.
5. Opdrachtgever vrijwaart LaTo integraal voor mogelijke vorderingen, aanspraken, aansprakelijkheden en schikkingen ten aanzien van derden, die voortvloeien of het gevolg zijn van gedragingen die een inbreuk op deze overeenkomst vormen en/of een schending uitmaken van een bepaalde regelgeving of de algemene zorgvuldigheidsnorm.
6. LaTo aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid wanneer zij als gevolg van overmacht niet aan haar verplichtingen kan voldoen. Ingeval van overmacht wordt de uitvoering van de overeenkomst opgeschort zolang de overmachtssituatie duurt. Bij een situatie van definitieve overmacht in hoofde van LaTo, zoals bijvoorbeeld ingeval de overmachtssituatie langer dan een ononderbroken periode van een maand duurt, zal de opdrachtgever de overeenkomst via een schriftelijke mededeling kunnen beëindigen zonder recht op schadevergoeding, doch onverminderd het recht van LaTo om de prestaties die werden uitgevoerd vooraleer de overmachtssituatie ontstond, aan de opdrachtgever te factureren.
Artikel 17 Identificatie- en meldingsplicht
1. Op grond van de wettelijke ingestelde identificatieplicht is LaTo verplicht de identiteit van opdrachtgever te controleren. Opdrachtgever zal zich op eerste verzoek van LaTo in persoon op het kantoor van LaTo identificeren door middel van het overleggen van een origineel exemplaar van een geldig identiteitsbewijs.
2. LaTo dient in het kader van antiwitwaswetgeving een aantal administratieve verplichtingen te vervullen en bepaalde transacties te melden aan de CFI. LaTo mag de opdrachtgever, overeenkomstig het Reglement van de nationale kamer van notarissen inzake het witwassen van geld en de financiering van terrorisme niet op de hoogte brengen van een dergelijke melding.
3. Overeenkomstig antiwitwaswetgeving is LaTo, in het kader van de aankoop van onroerend goed, niet bevoegd contante gelden van opdrachtgever aan te nemen. Bij overige opdrachten mag LaTo maximaal drieduizend euro (€ 3.000,-) in contanten aannemen van opdrachtgever.
Artikel 18 Intellectueel eigendomsrecht
1. De adviezen, opinies, schriftelijke stukken, aktes uitgaande van LaTo zijn beschermd door intellectuele eigendomsrechten en mogen in geen geval openbaar gemaakt worden, gereproduceerd worden of gebruikt worden op een wijze die niet overeenkomt met de aan LaTo verleende opdracht, tenzij LaTo hier vooraf schriftelijke toestemming voor heeft gegeven.
Artikel 19 Rechts– en forumkeuze
1. Op alle door LaTo gesloten en te sluiten overeenkomsten en deze algemene voorwaarden is het Belgische recht van toepassing.
2. Alle geschillen tussen LaTo en opdrachtgever worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Antwerpen.